Datenschutz & AGB für Bewerbende

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist die Tacture GmbH, Hausmattstrasse 2, 4552 Derendingen, Schweiz, UID CHE-156.338.724 («Tacture», «wir»), vertreten durch die Geschäftsführer Renato Claudio Rao und Tomas Tujkic. Fragen zum Datenschutz richtest du an info@tacture.ch.

Diese Erklärung gilt, wenn du

• dich über jobs.tacture.ch auf eine Stelle bewirbst,
• uns deine Unterlagen per E-Mail, LinkedIn oder in einem Gespräch gibst,
• von uns für eine Stelle angesprochen wirst (Active Sourcing),
• oder mit uns als Kandidatin oder Kandidat in einem Vermittlungsprozess bist.

Tacture ist eine Personalvermittlung. Wir vermitteln IT-Fachpersonen an Unternehmen (unsere «Kunden»). Das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst, ist in der Regel nicht auf dem Portal genannt. Es erhält deine Daten erst, wenn du zustimmst (Abschnitt 4).

Wir bearbeiten deine Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Bist du in der EU oder im EWR, gilt zusätzlich die DSGVO. Rechtsgrundlagen nach DSGVO sind die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf deinen Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b), deine Einwilligung (lit. a), unsere berechtigten Interessen an einer effizienten Vermittlung (lit. f) und gesetzliche Pflichten (lit. c).

Bitte gib uns keine besonders schützenswerten Daten (z. B. Gesundheit, Religion, politische Ansichten), die für die Stelle nicht nötig sind. Ein Foto ist freiwillig. Enthalten deine Unterlagen solche Angaben, bearbeiten wir sie nur im Rahmen der Vermittlung und entfernen sie bei der Aufbereitung deines Profils, wo sinnvoll.

Gibst du uns Daten Dritter (z. B. Referenzpersonen), stelle bitte sicher, dass diese einverstanden sind. Wir holen Referenzen nur mit deiner Zustimmung ein.

1. Bewerbung prüfen: Wir prüfen, ob dein Profil zur ausgeschriebenen Stelle passt, und melden uns bei dir.
2. Passende weitere Stellen finden (Matching): Wir vergleichen dein Profil mit offenen Mandaten unserer Kunden und schlagen dir passende Stellen vor. Dabei setzen wir auch KI ein (Abschnitt 6).
3. Profil aufbereiten: Wir erstellen aus deinen Unterlagen ein einheitliches Kandidatenprofil, auf Wunsch anonymisiert (Abschnitt 5).
4. Vorstellung bei Unternehmen: Nur mit deiner Zustimmung pro Stelle (Abschnitt 4).
5. Kommunikation und Begleitung: Terminvereinbarung, Gesprächsvorbereitung, Feedback, Vertragsverhandlung.
6. Talentpool: Wir behalten dein Profil, um dich bei künftigen Stellen zu kontaktieren, solange du nicht widersprichst (Abschnitt 8).
7. Betrieb und Sicherheit: Schutz des Portals vor Missbrauch (z. B. Begrenzung der Bewerbungen pro IP-Adresse), Fehleranalyse, Backups.
8. Recht und Abrechnung: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Abrechnung des Vermittlungshonorars mit dem Unternehmen, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wir verwenden deine Daten nicht für Werbung Dritter und verkaufen sie nicht. Newsletter oder Job-Alerts senden wir nur, wenn du sie bestellst.

Wir geben deinen Lebenslauf oder dein Profil mit Namen nur an ein Unternehmen weiter, wenn du für diese konkrete Stelle bei diesem Unternehmen zugestimmt hast. Wir nennen dir vorher das Unternehmen. Die Zustimmung kann mündlich, per E-Mail oder schriftlich erfolgen; wir dokumentieren sie.

Vorher können wir einem Unternehmen ein anonymisiertes Kurzprofil zeigen (z. B. «Senior Java Developer, 8 Jahre Erfahrung, Region Zürich»). Es enthält weder Name, Kontaktdaten, Foto noch Angaben, die dich ohne grossen Aufwand identifizierbar machen (z. B. aktueller Arbeitgeber).

Das Unternehmen erhält deine Daten als eigener Verantwortlicher für sein Rekrutierungsverfahren. Wir verpflichten unsere Kunden vertraglich, deine Daten nur für diese Stelle zu nutzen, vertraulich zu behandeln, nicht weiterzugeben und nach Abschluss des Verfahrens zu löschen, wenn es nicht zur Anstellung kommt. Die Kunden sind in der Regel in der Schweiz. Liegt ein Unternehmen im Ausland, informieren wir dich vor deiner Zustimmung.

Weitere Empfänger sind unsere Dienstleister (Abschnitt 7) sowie Behörden und Gerichte, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.

Unternehmen erhalten von uns deinen Lebenslauf meist in einem einheitlichen Tacture-Format. Dazu bearbeiten wir deine Unterlagen:

• Wir lesen den Text aus deinen Dokumenten aus, auch aus gescannten PDFs (Texterkennung).
• Wir strukturieren die Inhalte (Stationen, Skills, Ausbildung) und können Formulierungen kürzen, übersetzen oder vereinheitlichen.
• Für das anonymisierte Kurzprofil entfernen wir Name, Kontaktdaten, Foto und identifizierende Angaben.
• Wir ändern keine Fakten: Stationen, Daten, Abschlüsse und Zeugnisinhalte bleiben, wie du sie angegeben hast. Arbeitszeugnisse geben wir nur unverändert weiter.

Du kannst das aufbereitete Profil vor der Weitergabe bei uns einsehen und Korrekturen verlangen. Willst du, dass nur dein Originaldokument weitergegeben wird, sag es uns.

Wir setzen KI-Sprachmodelle ein, damit wir Bewerbungen schneller und gründlicher bearbeiten können. Die Modelle laufen in unserem Google-Cloud-Projekt in der EU (Belgien), die Vektorsuche in Zürich:

Dabei gilt:

• Der Mensch entscheidet. Die KI liefert Vorschläge. Ob wir dich kontaktieren, einem Unternehmen vorschlagen oder absagen, entscheidet eine Recruiterin oder ein Recruiter von Tacture. Es gibt keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 DSG bzw. Art. 22 DSGVO.
• Kein Training mit deinen Daten. Die Anbieter bearbeiten deine Daten nur in unserem Auftrag. Google sichert für Vertex AI zu, Kundendaten nicht ohne Erlaubnis zum Training oder Fine-Tuning von KI-Modellen zu verwenden. Zwischenspeicher (Cache) löscht Google spätestens nach 24 Stunden.
• Prüfung der Ergebnisse. Von der KI aufbereitete Profile prüfen wir, bevor sie an ein Unternehmen gehen.
• Widerspruch. Du kannst verlangen, dass deine Unterlagen ohne KI bearbeitet werden. Das kann die Bearbeitung verlangsamen, hat sonst aber keine Nachteile für dich.

Wir arbeiten mit Dienstleistern, die deine Daten in unserem Auftrag bearbeiten (Auftragsbearbeiter). Sie sind vertraglich an unsere Weisungen, an Vertraulichkeit und an Datensicherheit gebunden.

Die Schweiz anerkennt die EU/EWR-Länder als Staaten mit angemessenem Datenschutz. Für die USA gilt das Swiss-U.S. Data Privacy Framework; wir setzen Anbieter ein, die darunter zertifiziert sind, oder vereinbaren die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, anerkannt durch den EDÖB.

Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten. Anonymisierte Daten (z. B. Statistiken zu Skills und Löhnen) können wir weiter nutzen.

Wir schützen deine Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen:

• Datenübertragung ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS/TLS), Speicherung verschlüsselt beim Anbieter.
• Das Portal jobs.tacture.ch hat nur Schreibzugriff auf neue Bewerbungen; es kann gespeicherte Lebensläufe und Kandidatendaten nicht lesen.
• Zugriff auf Kandidatendaten nur für Tacture-Mitarbeitende mit Google-Konto der Firma, nach dem Need-to-know-Prinzip.
• Hochgeladene Dateien werden auf Dateityp und Grösse geprüft.
• Tägliche verschlüsselte Backups.

Cookies: jobs.tacture.ch setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und bindet keine Analyse-Tools oder Social-Media-Plugins ein. Technisch notwendige Daten (z. B. die IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr) bearbeiten wir wie in Abschnitt 2 beschrieben. Führen wir später ein Analyse-Tool ein, fragen wir vorher um Einwilligung und passen diese Erklärung an.

Du kannst jederzeit

• Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten,
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten verlangen,
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen, auch die Entfernung aus dem Talentpool,
• der Bearbeitung widersprechen, insbesondere dem Matching mit KI,
• eine erteilte Einwilligung widerrufen, z. B. zur Weitergabe an ein Unternehmen (eine bereits erfolgte Weitergabe bleibt rechtmässig; wir informieren das Unternehmen über den Widerruf),
• deine Daten in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen (Datenübertragbarkeit).

Schreib uns an info@tacture.ch. Wir antworten innert 30 Tagen und können zur Sicherheit einen Identitätsnachweis verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen; wir sagen dir dann, welche Daten wir weshalb behalten.

Du kannst dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren, als Person in der EU auch bei der Aufsichtsbehörde deines Landes.

Wir können diese Erklärung anpassen, z. B. wenn wir neue Dienstleister einsetzen. Es gilt die auf jobs.tacture.ch veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen teilen wir Personen im Talentpool per E-Mail mit.

Diese AGB regeln die Nutzung von jobs.tacture.ch und die Vermittlung durch Tacture für Bewerbende. Sie gelten ab dem Absenden einer Bewerbung oder der Übergabe deiner Unterlagen an uns. Für Unternehmen gelten separate AGB.

• Tacture veröffentlicht offene Stellen ihrer Kunden, prüft Bewerbungen, schlägt passende Stellen vor, bereitet Profile auf und begleitet dich durch den Bewerbungsprozess.
• Die Vermittlung ist für dich kostenlos. Tacture wird vom Unternehmen bezahlt. Wir verlangen von Bewerbenden keine Gebühren, auch nicht bei erfolgreicher Vermittlung (Art. 9 AVG).
• Tacture ist Vermittlerin und nicht Arbeitgeberin. Der Arbeitsvertrag kommt direkt zwischen dir und dem Unternehmen zustande. Tacture verfügt über eine Bewilligung zur privaten Arbeitsvermittlung des Amts für Wirtschaft und Arbeit des Kantons Solothurn (erteilt am 13. Dezember 2021).
• Es besteht kein Anspruch auf eine Antwort, ein Gespräch, eine Vorstellung oder eine Anstellung. Wir bemühen uns, jede Bewerbung zu beantworten.

• Deine Angaben und Unterlagen sind wahr, vollständig und aktuell. Änderungen (z. B. eine neue Stelle) teilst du uns mit.
• Du lädst nur eigene Unterlagen hoch, die keine Rechte Dritter verletzen und frei von Schadsoftware sind.
• Du nutzt das Portal nicht automatisiert (Bots, Scraping) und nicht missbräuchlich.
• Informationen zu Kunden und Stellen, die wir dir vertraulich geben (z. B. der Name des Unternehmens), behandelst du vertraulich.

• Wir stellen dich einem Unternehmen nur nach deiner Zustimmung für diese Stelle vor (Teil A, Abschnitt 4).
• Nennen wir dir ein Unternehmen, informiere uns bitte, wenn du dich dort in den letzten 6 Monaten bereits beworben hast oder mit ihm in Kontakt bist. So vermeiden wir Doppelbewerbungen.
• Du bist nicht exklusiv an Tacture gebunden und darfst dich jederzeit selbst oder über andere Wege bewerben.

Tacture haftet nur für Schäden, die sie vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht hat. Tacture haftet nicht für Angaben der Unternehmen in Stelleninseraten, für Entscheide der Unternehmen oder für Inhalte verlinkter Websites. Die Haftung für Hilfspersonen ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt vorbehalten.

Du kannst die Zusammenarbeit jederzeit formlos per E-Mail beenden. Wir löschen dann deine Daten gemäss Teil A, Abschnitt 8, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Tacture kann die Zusammenarbeit beenden, z. B. bei falschen Angaben oder Missbrauch.

Wir können diese AGB anpassen. Änderungen teilen wir Personen im Talentpool mindestens 30 Tage vorher per E-Mail mit. Widersprichst du nicht innert dieser Frist, gelten die neuen AGB. Bei Widerspruch kannst du die Zusammenarbeit beenden.

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Derendingen (Kanton Solothurn). Zwingende Gerichtsstände, z. B. für Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.